Digitalizați-vă instituția, pornind de la datele pe care le aveți
Primiți oferta în 24 de ore. Preluarea datelor și instruirea sunt incluse. Cererea de ofertă nu vă obligă să semnați un contract.
Ce se preia
Registrele din toți anii, compartimentele, numerotarea în curs și lista colegilor. Fișierele atașate se preiau acolo unde aplicația pe care o folosiți acum le poate da. Vă spunem dinainte ce se poate prelua din ce aveți: din exportul aplicației actuale, din Excel sau din registrul pe hârtie.
Țineți registrul pe hârtie?
Porniți registrul electronic de la numărul la care ați ajuns. Arhiva pe hârtie rămâne la dumneavoastră, după regulile de arhivare. Documentele vechi de care aveți nevoie le puteți scana cu Scanarium, opțiune a modulului de registratură, atunci când le căutați.
Ziua în care începeți să lucrați în Primarium
Lucrați normal până la sfârșitul programului. A doua zi dați numere în Primarium: de la numărul pe care îl alegeți sau, dacă ne dați datele din aplicația de acum, de la următorul număr după ultimul din registrul vechi. Ziua în care începeți o alegem împreună.
Seara, după program, preluăm datele din aplicația pe care o folosiți acum.
Cine ce face
| Primăria | Echipa Primarium |
|---|---|
| Spune ce folosește azi (aplicație, Excel, hârtie) și de când | Spune dinainte ce se poate prelua și ce nu |
| Dă exportul sau datele din aplicația actuală | Face preluarea și o probă înainte de pornire |
| Dă lista colegilor și a compartimentelor | Creează conturile colegilor, pe compartimente |
| Dă datele instituției pentru antet: CUI, adresă, telefon, e-mail | Le pune în antet: la scrisorile din funcția de poștă și la actele de urbanism, unde sunt pornite |
| Alege ziua în care începe să lucreze în Primarium | Preia datele după program și verifică |
| Participă la instruire | Instruiește colegii (inclus în ofertă) |
Ce verificăm înainte de pornire
Înainte de pornire verificăm împreună ce s-a preluat: registrele, anii, compartimentele și ultimul număr dat.
Vorbiți direct cu oamenii care fac aplicația. Lăsați-ne datele și vă contactăm noi.
Întrebări frecvente
Trebuie să lucrăm o perioadă în ambele aplicații?
Nu e nevoie. Trecerea se face după program, iar din ziua următoare dați numere doar în Primarium. Dacă ați da numere în amândouă, numerotarea s-ar dubla.
Ce se întâmplă cu documentele de anul acesta?
Le preluăm până la ultimul număr dat. Continuați de la următorul.
Ținem registrul pe hârtie. Ce se preia?
Porniți registrul electronic de la numărul la care ați ajuns. Arhiva pe hârtie rămâne la dumneavoastră, după regulile de arhivare. Documentele vechi de care aveți nevoie le puteți scana cu Scanarium, opțiune a modulului de registratură, atunci când le căutați.
Ce trebuie să facem noi?
Ne spuneți ce folosiți azi, ne dați exportul, lista colegilor și a compartimentelor și datele instituției pentru antet, apoi alegeți ziua în care începeți să lucrați în Primarium.
Sunt incluse preluarea și instruirea?
Da. Preluarea datelor și instruirea colegilor sunt incluse în ofertă.
Ne obligă cererea de ofertă la ceva?
Nu. Cererea de ofertă nu vă obligă să semnați un contract.
Cereți oferta pentru primăria dumneavoastră
Primiți oferta în 24 de ore. Preluarea datelor și instruirea sunt incluse. Cererea de ofertă nu vă obligă să semnați un contract.