Primării · Registratură

Borderou recomandate, etichete și confirmări AR, direct din registratură

Bifați documentele de ieșire care pleacă prin poștă. Primarium face borderoul de recomandate, etichetele pentru plicuri și confirmările de primire, din datele trecute deja în registru.

Recomandatele, scrise de trei ori

Pentru fiecare recomandată, adresa se scrie pe borderou, pe plic și pe confirmarea de primire. Într-o zi cu multe ieșiri, asta înseamnă mult scris de mână.

Adresa, scrisă o singură dată

  1. Adresa destinatarului o treceți o singură dată, la înregistrarea documentului de ieșire.
  2. Bifați ieșirile care pleacă prin poștă, alese după data expedierii sau a înregistrării.
  3. Primarium face borderoul de recomandate și foaia de etichete pentru plicuri, în Word.
  4. Pentru recomandatele cu confirmare de primire, face confirmările (AR) precompletate, în PDF, câte două pe o foaie A4.
  5. Scrisoarea se descarcă în Word, cu adresa așezată în dreptul ferestrei plicului DL. Poziția o reglați la milimetru cu „Potrivește pe plic” și cu o foaie de probă.
  6. Răspunsul la un document primit pleacă cu „Răspunde (Word)”, cu datele instituției în antet. Dacă ieșirea răspunde unei intrări și nu are adresă proprie, adresa se ia de la emitentul intrării.
  7. Dacă lipsește adresa, Primarium v-o cere înainte de descărcare și vă spune ce mai lipsește din scrisoare.
  8. Destinatarul îl completați sau îl corectați și direct din lista registraturii, cu sugestii. La intrare, destinatarul e opțional.

Documentele le puteți scana direct din registratură cu Scanarium, opțiune a modulului de registratură. Toate funcțiile registraturii

Construit în câteva zile, la cererea unei primării

Borderoul a apărut pe 28.10.2026, la cererea unei primării, și se pornește pentru primăriile care îl vor.

Funcțiile mari noi, cum este borderoul de poștă, se pornesc doar pentru primăriile care le cer.

Doar formularul?

Dacă aveți nevoie doar de formularul pe hârtie, Poșta Română are pe site formularul „Borderou trimiteri de corespondență recomandată prezentate în serie”, completabil online.

Porniți de la ce aveți deja

Preluăm registrele din toți anii, compartimentele și numerotarea în curs, din aplicația pe care o folosiți acum sau din Excel. Fișierele atașate se preiau și ele, acolo unde aplicația actuală le poate da. Vă spunem dinainte ce se poate prelua.

Lucrați normal până la sfârșitul programului. A doua zi dați numere în Primarium: de la numărul pe care îl alegeți sau, dacă ne dați datele din aplicația de acum, de la următorul număr după ultimul din registrul vechi. Ziua în care începeți o alegem împreună.

Înainte de pornire verificăm împreună ce s-a preluat: registrele, anii, compartimentele și ultimul număr dat.

  • Nu aveți nevoie de informatician: aplicația merge în browser.
  • Abonament anual, pe măsura primăriei și a modulelor alese. Prețul îl vedeți în oferta scrisă; preluarea datelor și instruirea sunt incluse.
  • Vorbiți direct cu oamenii care fac aplicația. Lăsați-ne datele și vă contactăm noi.
  • Cumpărați direct din catalogul SEAP.

Cereți oferta pentru primăria dumneavoastră

Primiți oferta în 24 de ore. Preluarea datelor și instruirea sunt incluse. Cererea de ofertă nu vă obligă să semnați un contract.