Proceduri succesorale: registrul R.E.S.D.P.S., condus electronic, conform Ordinului 407/2026
De la cererea cetățeanului (C.D.P.S.) până la sesizarea transmisă Camerei Notarilor Publici (S.D.P.S.) și confirmarea care închide dosarul: registrul de evidență se ține electronic — așa cum cere legea — iar termenele de 30 de zile și 6 luni se urmăresc singure.
Ce cere legea
Registrul R.E.S.D.P.S. — electronic, prin lege
Ordinul 407/2026 (M.Of. 304 din 16 aprilie 2026) prevede că registrul de evidență a sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale «se conduce, eminamente, în format electronic». Nu e o recomandare — e regula de ținere a registrului.
30 de zile pentru transmiterea S.D.P.S.
De la primirea cererii sau de la data decesului, secretarul general transmite sesizarea Camerei Notarilor Publici competente. Fără un sistem care urmărește termenele, depășirile apar de la primele dosare.
Clasare la 6 luni
Dacă defunctul nu avea bunuri și nici debite la bugetul local, sesizarea nu se mai transmite, iar dosarul se clasează la împlinirea a 6 luni de la deces — cu mențiune expresă în registru.
Răspundere directă
Neîndeplinirea atribuției de întocmire și comunicare a S.D.P.S. atrage sancționarea disciplinară și contravențională a persoanei responsabile — art. 241 din Codul administrativ, amendă de la 1.000 la 5.000 lei, aplicată de prefect.
Formularele vechi — Anexa 23 și Anexa 24, modelul din 2006 — au fost înlocuite: noile tipizate aprobate prin ordin sunt C.D.P.S. (cererea) și S.D.P.S. (sesizarea). Multe instituții au încă pe site formularele scoase din uz.
Ce face modulul Primarium
Tipizatele oficiale, pre-completate
Cetățeanul depune C.D.P.S. online (cu datele din contul verificat) sau la ghișeu. S.D.P.S. se generează automat în formatul exact din ordin, gata de semnat de secretarul general.
Registrul se scrie singur
Fiecare sesizare emisă și fiecare clasare intră automat în R.E.S.D.P.S., cu numerotare anuală corectă. Export CSV sau PDF pentru orice control — în câteva secunde.
Transmitere direct către Camera Notarilor
Platforma cunoaște camera competentă pentru fiecare județ și transmite sesizarea semnată direct din dosar. Fiecare transmitere rămâne cu probă: ce s-a trimis, când și către cine.
Termene urmărite automat
Fiecare dosar are termenul la vedere — verde, galben, roșu — iar staff-ul primește alerte pe email înainte de scadență și la depășire. Nimic nu expiră neobservat.
Clasarea la 6 luni, fără omisiuni
Dosarele fără bunuri și fără debite se clasează automat la împlinirea termenului legal, cu mențiunea prevăzută de ordin înscrisă în registru.
Continuați numerotarea, nu o luați de la zero
Ați ținut registrul pe hârtie de la intrarea în vigoare a ordinului? Numerotarea continuă exact de unde a rămas, iar de la 1 ianuarie se resetează automat, conform legii.
Cum funcționează, în 5 pași
- 1
Dosarul se deschide — din cererea depusă online de cetățean, de la ghișeu sau din oficiu, la înregistrarea decesului.
- 2
Secretarul face verificările legale — organ fiscal, registru agricol, evidența persoanelor — și le consemnează pe dosar.
- 3
Dacă există bunuri sau debite, S.D.P.S. primește număr din R.E.S.D.P.S. și din registrul de corespondență și se generează gata de semnat.
- 4
Sesizarea semnată pleacă direct către Camera Notarilor Publici competentă, cu probă de transmitere.
- 5
Numărul de confirmare primit de la Cameră închide dosarul, iar cetățeanul e notificat automat.
Care este Camera Notarilor Publici competentă pentru primăria dumneavoastră?
Sesizarea nu se trimite unui birou notarial anume și nici Curții de Apel: destinatarul legal este Camera Notarilor Publici care ține registrul de evidență a procedurilor succesorale. Camerele sunt organizate pe circumscripțiile curților de apel (art. 47 din Legea nr. 36/1995) — mai jos, camera competentă pentru fiecare județ.
| Județ | Camera Notarilor Publici | Sediul care primește sesizările |
|---|---|---|
| Alba | Camera Notarilor Publici Alba Iulia | Alba Iulia |
| Arad | Camera Notarilor Publici Timișoara | Arad |
| Argeș | Camera Notarilor Publici Pitești | Pitești |
| Bacău | Camera Notarilor Publici Bacău | Bacău |
| Bihor | Camera Notarilor Publici Oradea | Oradea |
| Bistrița-Năsăud | Camera Notarilor Publici Cluj | Bistrița |
| Botoșani | Camera Notarilor Publici Suceava | Suceava |
| Brașov | Camera Notarilor Publici Brașov | Brașov |
| Brăila | Camera Notarilor Publici Galați | Galați |
| Buzău | Camera Notarilor Publici Ploiești | Buzău |
| Caraș-Severin | Camera Notarilor Publici Timișoara | Reșița |
| Călărași | Camera Notarilor Publici București | Călărași |
| Cluj | Camera Notarilor Publici Cluj | Cluj-Napoca |
| Constanța | Camera Notarilor Publici Constanța | Constanța |
| Covasna | Camera Notarilor Publici Brașov | Sfântu Gheorghe |
| Dâmbovița | Camera Notarilor Publici Ploiești | Târgoviște |
| Dolj | Camera Notarilor Publici Craiova | Craiova |
| Galați | Camera Notarilor Publici Galați | Galați |
| Giurgiu | Camera Notarilor Publici București | Giurgiu |
| Gorj | Camera Notarilor Publici Craiova | Craiova |
| Harghita | Camera Notarilor Publici Târgu Mureș | Miercurea Ciuc |
| Hunedoara | Camera Notarilor Publici Alba Iulia | Deva |
| Ialomița | Camera Notarilor Publici București | Slobozia |
| Iași | Camera Notarilor Publici Iași | Iași |
| Ilfov | Camera Notarilor Publici București | București |
| Maramureș | Camera Notarilor Publici Cluj | Baia Mare |
| Mehedinți | Camera Notarilor Publici Craiova | Craiova |
| Mureș | Camera Notarilor Publici Târgu Mureș | Târgu Mureș |
| Neamț | Camera Notarilor Publici Bacău | Bacău |
| Olt | Camera Notarilor Publici Craiova | Craiova |
| Prahova | Camera Notarilor Publici Ploiești | Ploiești |
| Satu Mare | Camera Notarilor Publici Oradea | Satu Mare |
| Sălaj | Camera Notarilor Publici Cluj | Zalău |
| Sibiu | Camera Notarilor Publici Alba Iulia | Sibiu |
| Suceava | Camera Notarilor Publici Suceava | Suceava |
| Teleorman | Camera Notarilor Publici București | Alexandria |
| Timiș | Camera Notarilor Publici Timișoara | Timișoara |
| Tulcea | Camera Notarilor Publici Constanța | Tulcea |
| Vaslui | Camera Notarilor Publici Iași | Vaslui |
| Vâlcea | Camera Notarilor Publici Pitești | Râmnicu Vâlcea |
| Vrancea | Camera Notarilor Publici Galați | Galați |
| Municipiul București | Camera Notarilor Publici București | București |
În modul, camera competentă și adresa ei de corespondență sunt deja configurate — sesizarea pleacă la destinatarul corect, fără căutări. Fiecare județ are și o pagină dedicată, cu datele de contact ale camerei competente.
Întrebări frecvente
Ce este Ordinul 407/2026?
Un ordin al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației, publicat în Monitorul Oficial nr. 304 din 16 aprilie 2026 și în vigoare de la publicare. Aprobă formularele tipizate pentru procedurile succesorale — C.D.P.S. și S.D.P.S. — și registrul de evidență R.E.S.D.P.S., în temeiul art. 243 din Codul administrativ.
Registrul electronic este obligatoriu sau doar recomandat?
Pentru registru, ordinul folosește o formulare imperativă: R.E.S.D.P.S. «se conduce, eminamente, în format electronic». Doar pentru formatul sesizării în sine textul folosește «se recomandă». Ținerea registrului electronic nu este, deci, opțională.
Ce s-a întâmplat cu Anexa 24?
A fost înlocuită. Vechile formulare din 2006 — Anexa 23 (cererea) și Anexa 24 (sesizarea) — au fost scoase din uz de noul ordin; tipizatele actuale sunt C.D.P.S. și S.D.P.S. Dacă pe site-ul primăriei există încă vechile formulare, ele nu mai corespund legii.
Cine completează și semnează S.D.P.S.?
Exclusiv secretarul general al unității administrativ-teritoriale sau persoana delegată prin dispoziția primarului. Semnarea se face olograf sau cu semnătură electronică calificată.
În cât timp trebuie transmisă sesizarea?
În maximum 30 de zile — termenul curge de la primirea cererii cetățeanului, respectiv de la data decesului pentru sesizarea din oficiu. Modulul calculează termenul automat pentru fiecare dosar și alertează înainte de scadență.
Sesizarea se trimite la notar sau la Camera Notarilor?
La Camera Notarilor Publici competentă — instituția care ține registrul de evidență a procedurilor succesorale și repartizează apoi un notar. Nu se trimite unui birou notarial anume și nici Curții de Apel.
Ce se întâmplă dacă defunctul nu avea bunuri?
Dacă din verificări rezultă că defunctul nu avea bunuri și nici debite la bugetul local, sesizarea nu se mai transmite, iar dosarul se clasează la împlinirea a 6 luni de la data decesului, cu mențiune în registru. În Primarium, clasarea se face automat la termen.
Ce riscă primăria dacă nu transmite la timp?
Ordinul prevede expres sancționarea disciplinară și contravențională a persoanei responsabile, potrivit art. 241 din Codul administrativ — amendă de la 1.000 la 5.000 lei, aplicată de prefect.
Am ținut registrul pe hârtie de la intrarea în vigoare. Pierdem numerotarea?
Nu. La activare, numerotarea electronică continuă exact de la ultimul număr dat pe hârtie, iar de la 1 ianuarie se resetează automat la 00001, conform regulii anuale din ordin. Dosarele deja transmise pe hârtie se finalizează pe hârtie — în platformă intră dosarele noi.
Cât durează activarea modulului?
Pentru primăriile care folosesc deja Primarium, activarea și configurarea se fac rapid, împreună cu echipa noastră. Pentru primăriile noi, modulul vine împreună cu platforma. Cereți o ofertă din pagina de contact — spuneți-ne doar județul și numele primăriei.
Module conexe
Vrei să vezi cum funcționează?
Programează o demonstrație gratuită și descoperă cum Primarium poate ajuta instituția ta.