Catalogul care știe legea. Și stă lângă registratura ta.
Regulile de notare, purtare și promovare sunt în cod, cu articolul citat. Profesorul notează cu o apăsare, părintele primește email la fiecare notă nouă, iar secretariatul lucrează în aceeași platformă în care ține registratura.
De ce e diferit
Aceeași platformă cu secretariatul
Registratura, corespondența cu ISJ, catalogul și, la primărie, Monitorul Oficial Local — un cont, un furnizor, un contract. Dacă primăria sau școala e deja pe Primarium, catalogul se activează ca modul, nu ca furnizor nou.
Regulile sunt în cod, cu articolul citat
Nu le ține minte profesorul și nu le verifică secretara la final de modul: catalogul le aplică la fiecare notă și te avertizează înainte să închizi un modul cu prea puține note.
Datele elevilor
CNP criptat la nivel de câmp (AES-256-GCM), cu audit la fiecare decriptare. Verificare în doi pași pentru conturile de părinte și elev. Notele nu se rescriu: se anulează cu autor, dată și motiv.
- 5 module pe an, nu semestre — Legea 198/2023; Școala Altfel și Săptămâna Verde sunt intervale distincte
- Numărul minim de note pe modul — ROFUIP art. 107 alin. (5)
- Purtarea scade la absențe nemotivate — art. 107 și 117
- Motivarea absențelor în 7 zile de la reluarea activității, nu de la absență — art. 94 alin. (7)
- 40 de ore pe an și 20% pe disciplină motivate de părinte; 100 de ore și 40% pentru eleve gravide și elevi părinți
- Calificative FB / B / S / I la primar; raport descriptiv la clasa pregătitoare, fără medii
- Promovat / corigent / repetent conform art. 119–120; la pregătitoare și clasa I nu există repetenție
- La grădiniță: prezența pe zi, observațiile educatoarei, fișa de progres și raportul de evaluare de la grupa mare, fără note — ROFUIP art. 106; O.M. 6.584/2024
- Structurile arondate și clasele care învață simultan apar separat, fiecare cu codul SIIIR al structurii; actele le emite unitatea
Ce generează, din datele deja introduse
- Catalogul clasei, A3, gata de tipărit
- Situația școlară pe clase și discipline — PDF și Excel
- Adeverințe de elev, cu diacritice
- Foaia matricolă și fișa elevului
- Condica de prezență a cadrelor
- Arhiva cataloagelor încheiate, cu amprentă digitală verificabilă
- Catalogul grupei și raportul de evaluare de la grupa mare
- Centralizatorul lunar al tichetelor sociale
Exportul SIIIR nu e livrat și nu îl promitem până când nu îl validăm pe formatul oficial.
Pe telefon, ca o aplicație. Fără magazin.
Îl adaugi pe ecranul principal și se deschide ca o aplicație: fără Play Store, fără App Store, fără spațiu ocupat, se actualizează singur. Notele introduse când cade semnalul rămân în telefon și se trimit singure când revii în rețea.
Notificări, formulate corect
Părintele și elevul primesc un email la fiecare notă și absență nouă, cu numele copilului, materia și nota, în cel mult 30 de minute, între 7:00 și 21:00 (ce se trece seara pleacă a doua zi dimineața). Pe telefon, notificările apar când catalogul e adăugat pe ecranul principal. Nu spunem „în timp real", pentru că nu e.
Cum pornește o școală
- 1
Ceri o ofertă
Îți răspundem în cel mult 24 de ore. Dacă primăria sau școala e deja pe Primarium, catalogul se activează ca modul pe același contract.
- 2
Secretariatul configurează anul școlar
Modulele, clasele, planul-cadru pe fiecare clasă dintr-un preset, repartizarea profesorilor. O listă de verificare arată exact ce lipsește înainte de publicare.
- 3
Elevii și cadrele didactice intră din import
Elevii se importă din CSV, cu verificarea CNP-ului. Cadrele didactice primesc invitație pe email tot din import — nimeni nu tastează 400 de conturi.
- 4
Părinții primesc conturile
Secretariatul le creează din panoul de portal. Părintele își schimbă parola din contul lui, iar dacă o uită și-o resetează singur, prin email — fără telefon la secretariat.
- 5
Profesorii notează; catalogul verifică
O notă = o apăsare. La încheierea fiecărui modul, catalogul arată elevii cu prea puține note și arhivează catalogul cu amprentă digitală.
Conformitate
| Act normativ | Cum îl respectă catalogul |
|---|---|
| Legea 198/2023 | Structura anului pe module, nu semestre; intervalele speciale (Școala Altfel, Săptămâna Verde) sunt modelate distinct, cu reguli proprii de prezență. |
| ROFUIP — O.M. 5.726/2024, modificat prin O.M. 4.498/2025 | Modificarea din 2025 a deschis catalogul electronic pentru toate unitățile, nu doar pentru cele-pilot. Regulile de notare, purtare, motivare și promovare din art. 94, 107, 117–120 sunt în cod, cu articolul citat. |
| O.M. 3.896/2023 | Standardele tehnice minime pentru catalogul electronic: urmă de audit pe fiecare operațiune, arhivare cu amprentă digitală, acces pe roluri. Declarația de conformitate, articol cu articol, face parte din documentația contractuală. |
| O.M. 4.634/2024 | Adeverințele și foile matricole se generează cu diacritice, din datele catalogului, nu prin transcriere. |
| GDPR | CNP criptat la nivel de câmp (AES-256-GCM), audit la fiecare decriptare, izolare pe unitate și rol, acord de prelucrare (DPA) și evaluare de impact (DPIA) dedicate catalogului, cu regim distinct pentru minori și pentru actele medicale din motivări. |
Modul disponibil · O.M. 3.858/2026
E-portofoliul profesional al cadrelor didactice
Obligatoriu din anul școlar 2026-2027, cu procedura proprie a unității restantă din iulie. Opis datat automat la adăugare și eliminare, cronologia după data dobândirii, viza directorului, declarația din Anexa 2 pre-completată și generatorul de procedură. Funcționează și fără catalog — inclusiv la grădinițe, inspectorate și case ale corpului didactic.
Despre e-portofoliuÎntrebările pe care ni le pun școlile
Suntem deja în an școlar. Putem trece la mijloc?
Da. Anul școlar se configurează cu modulele deja în curs, elevii se importă din CSV, iar notele și absențele de până la momentul trecerii se introduc de profesori din catalogul de hârtie. Recomandăm trecerea la începutul unui modul, ca mediile să se încheie dintr-un singur loc.
Ce se întâmplă cu catalogul de hârtie?
ROFUIP art. 106 alin. (2), modificat prin O.M. 4.498/2025, permite notarea în catalogul de hârtie și/sau în cel electronic. Decizia e a consiliului de administrație al unității. La încheierea anului generăm catalogul în format A3, gata de tipărit și de arhivat.
Profesorii mei nu sunt tehnici.
Ecranul de notare are o singură acțiune: apeși pe elev, apeși pe notă. Contul vine prin invitație pe email, nu e nimic de instalat, iar catalogul se deschide de pe telefonul pe care îl au deja. Nu promitem instruire la sediu; promitem un ecran care nu are nevoie de ea.
Cine tipărește catalogul la final de an?
Îl generăm în A3, gata de tipărit, cu amprentă digitală păstrată în arhivă. Tipărirea și legarea rămân la unitate — nu trimitem curier și nu promitem că o facem.
Ce se întâmplă cu datele dacă plecăm?
Datele sunt ale școlii. Situațiile se exportă în Excel și PDF, cataloagele arhivate se descarcă ca PDF cu amprentă digitală, iar condițiile de predare și de ștergere la încetarea contractului sunt scrise în acordul de prelucrare a datelor, nu lăsate la bunăvoința furnizorului.
Aveți aplicație de telefon?
Nu în magazinele de aplicații, intenționat. Deschizi catalogul din browser și îl adaugi pe ecranul principal: are pictogramă proprie, se deschide pe tot ecranul, primește notificări și se actualizează singur. Notele introduse când cade semnalul rămân în telefon și se trimit singure când profesorul revine în rețea.
Ai deja cont? Autentificare școalăPortal elev / părinte
Vrei să vezi cum funcționează?
Programează o demonstrație gratuită și descoperă cum Primarium poate ajuta instituția ta.