Portofoliul profesional, cerut de lege. Fără dosare, fără opis scris de mână.
Portofoliul profesorului (oficial, portofoliul profesional al cadrului didactic) reprezintă „totalitatea documentelor referitoare la activitatea profesională, didactică și de învățare pe tot parcursul vieții” a cadrului didactic (art. 2 din metodologia-cadru aprobată prin O.M. 3.858/2026). Metodologia-cadru face portofoliul profesional obligatoriu din anul școlar 2026-2027 și cere fiecărei unități o procedură proprie, aprobată și publicată. Modulul acoperă ambele — pentru cadrul didactic și pentru conducere.
Termen legal depășit · art. 13 alin. (1)
Procedura proprie a unității trebuia aprobată de consiliul de administrație în 60 de zile de la publicarea metodologiei în Monitorul Oficial nr. 392 din 8 mai 2026, adică până la 7 iulie 2026, și publicată pe site-ul unității. Nu e o schimbare de catalog: e o neconformitate care se închide într-o ședință de consiliu, cu o procedură generată din aplicație.
Cereți o ofertă pentru unitatea dumneavoastrăCe cere O.M. 3.858/2026
| Articol | Ce înseamnă pentru unitate |
|---|---|
| art. 14 | Portofoliul profesional este obligatoriu începând cu anul școlar 2026-2027, pentru toate cadrele didactice. |
| art. 13 alin. (1) și (4) | Fiecare unitate trebuia să aibă propria procedură, aprobată de consiliul de administrație în 60 de zile de la publicare — termen 7 iulie 2026 — și publicată pe site-ul unității. |
| art. 6 alin. (3) | Opisul se actualizează și se datează la fiecare adăugare și la fiecare eliminare. Indexarea automată poate înlocui opisul pe hârtie, cu condiția datării fiecărei încărcări. |
| art. 6 alin. (4) | Documentele se organizează respectând strict criteriul cronologic al dobândirii — nu ordinea în care au fost încărcate. |
| art. 7 | Gestionare pe două niveluri: cadrul didactic își administrează portofoliul, unitatea îl validează. Nivelul instituțional nu poate modifica conținutul. |
| art. 11 alin. (2) și (3) | Formatele acceptate se stabilesc prin procedura unității; portofoliul se arhivează 3 ani de la încetarea activității. |
| art. 12 alin. (2), Anexa nr. 2 | La depunere, cadrul didactic semnează declarația privind prelucrarea datelor și pe propria răspundere asupra autenticității documentelor. |
Ce conține portofoliul profesorului
Portofoliul profesorului conține documentele din cele cinci secțiuni ale Anexei nr. 1 la metodologie (art. 6 alin. (1)): date personale și de identificare profesională, activitatea de predare-învățare-evaluare, activitățile complementare, managementul clasei și evoluția în carieră. Lista documentelor din anexă este „orientativă, minimală, nu este limitativă” și se adaptează după statutul cadrului didactic, etapa în carieră și nivelul de învățământ (art. 6 alin. (2)). Portofoliul are și un opis, actualizat și datat la fiecare adăugare sau eliminare de documente (art. 6 alin. (3)).
Sursa: Anexa nr. 1 la Metodologia-cadru privind elaborarea și gestionarea portofoliului profesional al cadrului didactic, aprobată prin O.M. 3.858/2026 (Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 392 din 8 mai 2026).
Mai jos sunt cele cinci secțiuni din Anexa nr. 1. Structura-cadru a portofoliului are 5 secțiuni și 17 componente. Sunt exact secțiunile din aplicație — cadrul didactic nu alege un dosar, alege o secțiune și componenta ei, iar aplicația știe care documente cer viza directorului și care poartă credite.
- a
Date personale și de identificare profesională
CV, acte de identitate, studii, statut profesional — încadrare, vechime, grad didactic, rezultatul evaluării anuale.
Exemple din anexă: CV Europass semnat și datat, copie după cartea de identitate, diplomele de studii cu foile matricole, decizia de încadrare, adeverințele de vechime, certificatele de definitivat și de grade didactice.
- b
Activitatea specifică normei didactice de predare-învățare-evaluare
Proiectarea și planificarea activităților, realizarea lor, pregătirea pentru evaluări și examene naționale, rezultatele învățării.
Exemple din anexă: Planificările anuale și calendaristice, proiecte de lecție, fișe de lucru, instrumente de evaluare, rezultatele elevilor la examene naționale și la competiții școlare.
- c
Activități complementare procesului de învățământ
Comisii și structuri de decizie, parteneriate, activități extracurriculare, programe naționale, promovarea imaginii școlii.
Exemple din anexă: Dovezile calității de membru în comisii, documentele activităților extracurriculare, ale programelor naționale (Școala altfel, Școală după școală) și ale promovării ofertei școlii.
- d
Activități de management al clasei
Cunoașterea și evidența elevilor, consiliere și sprijin, prevenirea absenteismului, parteneriatul cu familia. Aici sunt documentele care cer viza directorului.
Exemple din anexă: Fișele psihopedagogice ale elevilor; planificarea consilierii individuale și planul de prevenire a absenteismului, ambele avizate de director; procesele-verbale ale ședințelor cu părinții.
- e
Evoluția în carieră și dezvoltarea profesională
Dezvoltare profesională și credite, activitate metodică și publicații, proiecte și programe educaționale, funcții de conducere, îndrumare și control.
Exemple din anexă: Certificatele de formare continuă, adeverințele de credite (ECTS/CTP), participările la activități metodice și științifice, publicațiile, proiectele educaționale, deciziile de numire în funcții.
Ce face modulul
Cronologia dobândirii, nu a încărcării
Data dobândirii e un câmp separat de data încărcării și e obligatorie. Documentele se așază strict cronologic, cum cere art. 6 alin. (4) — o diplomă din 2019 rămâne în 2019, chiar dacă o încărcați azi.
Opis automat, datat la adăugare și la eliminare
Opisul se generează din documente și se poate descărca oricând ca PDF. Nimic nu se șterge: un document eliminat rămâne în opis cu motivul, autorul și data, iar unul înlocuit păstrează versiunea veche. Art. 6 alin. (3), fără opis scris de mână.
Viza directorului, ca o coadă de semnat
Documentele care cer avizul directorului (Anexa 1, secțiunea d) intră într-o coadă: previzualizați, avizați sau cereți revizuire. Se înregistrează cine a avizat și când — în loc de un teanc de hârtii la semnat.
Declarația din Anexa 2, pre-completată
Se generează cu datele cadrului didactic, se semnează olograf și se încarcă scanată sau fotografiată. CNP-ul e criptat și nu apare niciodată în adresa paginii. Fără declarație, portofoliul nu se poate depune — cum cere art. 12 alin. (2).
Generatorul procedurii art. 13
Ciorna procedurii proprii, pre-completată din setările unității: calendar, formate acceptate, acces, arhivare. O aprobați în consiliul de administrație, încărcați PDF-ul semnat și primiți o adresă publică stabilă pentru site-ul unității.
Tabloul conducerii, la un click de orice document
Câți sunt obligați, câți au început, câți au depus, câți sunt validați, câte vize așteaptă. Pe fiecare cadru didactic: completitudinea pe cele cinci secțiuni, numărul de documente și creditele adunate. Exact ce cere o inspecție.
Fotografiați documentul și ați terminat
Din telefon: „Fotografiază document", aparatul foto, „Salvează". Zece fișiere odată, până la 25 MB fiecare, inclusiv HEIC de pe iPhone, Word, PowerPoint și arhive ZIP.
Opisul, cu amprenta fiecărui document
Cadrul didactic își descarcă oricând opisul în PDF, cu amprenta digitală (SHA-256) a fiecărui document, și fiecare fișier în parte — atât cât îi trebuie unei noi unități ca să verifice autenticitatea. Eliberarea portofoliului întreg, ca arhivă unică, rămâne procedura scrisă a unității (art. 11 alin. 4); nu e încă un buton în aplicație. Termenul de păstrare e cel stabilit de unitate, implicit 3 ani.
Pentru cine
Obligația e a cadrului didactic, nu a elevului — deci modulul se potrivește și instituțiilor care nu vor avea niciodată un catalog de note. Funcționează independent de catalog și de registratură.
- Școli gimnaziale și licee
- Grădinițe
- Inspectorate școlare
- Case ale corpului didactic
- Cluburi și palate ale copiilor
Întrebări frecvente
Ce conține portofoliul profesorului?
Documentele din cele cinci secțiuni ale Anexei nr. 1 la O.M. 3.858/2026: date personale și de identificare profesională, activitatea de predare-învățare-evaluare, activitățile complementare, managementul clasei și evoluția în carieră. Lista documentelor din anexă e orientativă, iar portofoliul are și un opis, datat la fiecare adăugare sau eliminare (art. 6).
Este obligatoriu portofoliul profesorului?
Da. Începând cu anul școlar 2026-2027, cadrele didactice de predare, de conducere, de îndrumare și control au obligația să structureze, să completeze și să depună portofoliul profesional (art. 14). Personalul didactic de predare pensionar sau asociat nu are obligația să depună portofoliul (art. 10 alin. (4)).
La ce folosește portofoliul profesorului?
Portofoliul se evaluează la definitivare, la gradele didactice II și I, la evaluarea anuală, la mobilitatea personalului, la inspecțiile școlare, la evaluarea externă a calității și la acordarea gradațiilor, distincțiilor și premiilor (art. 4).
Trebuie să schimbăm catalogul ca să folosim e-portofoliul?
Nu. E un modul separat, care nu depinde de catalog, de clase sau de anul școlar. Se activează singur, iar cadrele didactice își pot încărca documentele din prima zi. Dacă unitatea folosește și registratura sau catalogul Primarium, e același cont și același contract.
Avem termenul din iulie depășit. Ce facem acum?
Aplicația generează ciorna procedurii proprii, pre-completată cu datele unității și cu structura cerută de art. 13. O aprobați în consiliul de administrație, încărcați PDF-ul aprobat și primiți o adresă publică stabilă, pe care o puneți pe site-ul unității — cum cere art. 13 alin. (4).
Ce facem cu documentele adunate deja pe hârtie sau prin email?
Se încarcă, inclusiv fotografiate cu telefonul direct din aplicație. Contează data dobândirii documentului, nu data încărcării: o diplomă din 2019 se așază în 2019, chiar dacă o încărcați azi.
Cine vede documentele unui cadru didactic?
Cadrul didactic și conducerea unității, care poate vizualiza, aviza și valida, dar nu poate modifica nimic. Accesul secretariatului și al inspectorului se activează separat, din setările unității. Copiile după acte de identitate și de studii sunt marcate ca sensibile și stau în zona privată a unității, niciodată într-un spațiu public.
Un cadru didactic pleacă din unitate. Ce se întâmplă cu portofoliul?
Din aplicație își ia opisul în PDF, cu amprenta digitală (SHA-256) a fiecărui fișier, și fișierele unul câte unul — cu ele noua unitate poate verifica autenticitatea. Eliberarea portofoliului întreg, ca arhivă unică, se face după procedura scrisă a unității (art. 11 alin. 4), nu dintr-un buton. Portofoliul rămâne păstrat 3 ani de la încetarea activității, cum cere art. 11 alin. (3).
Ce fișiere se pot încărca?
PDF, fotografii (inclusiv HEIC de pe iPhone), documente Word, prezentări PowerPoint și arhive ZIP — până la 25 MB fișierul, 10 fișiere odată. Lista se restrânge din procedura unității, dacă unitatea vrea altfel.
Pensionarii și cadrele asociate au aceeași obligație?
Nu. Art. 10 alin. (4) scutește personalul didactic de predare pensionar sau asociat de depunerea portofoliului, iar aplicația marchează încadrarea pe cont: exceptații nu apar ca restanțe în tabloul directorului.
Cereți oferta pentru instituția dumneavoastră
Primiți oferta în 24 de ore. Preluarea datelor și instruirea sunt incluse. Cererea de ofertă nu vă obligă să semnați un contract.