Scanarium: scanați direct în Primarium, iar documentul merge mai departe
Scanați o foaie, mai multe foi sau un teanc direct din registratură. Foile ajung într-un singur PDF, atașat documentului.
Scanarium este o opțiune a modulului de registratură.
Sunteți deja client? Cereți Scanarium din aplicație, din registratură.
Construit împreună cu primăriile
Primăriile ne-au spus că scanau în alt program, salvau fișierul, îl căutau și abia apoi îl atașau. Așa a apărut Scanarium.
În octombrie 2026 am adăugat, tot la cererea primăriilor:
- mai multe foi într-un singur PDF;
- mai multe fișiere pe document, cu previzualizare;
- așteptarea când un coleg ține scanerul;
- scanarea la hotărâri și dispoziții.
Funcțiile mari noi, cum este borderoul de poștă, se pornesc doar pentru primăriile care le cer.
Cum arată
În registratură, lângă „Scanează”, apare numele scanerului. Puteți scana o foaie, mai multe foi sau un teanc din alimentator; ele ajung într-un singur PDF, atașat documentului.
Fișierele se văd din agrafa din lista registraturii. „Alege fișiere” rămâne pentru ce aveți deja pe calculator.
Unde scanați și ce se întâmplă mai departe
| Unde scanați | Ce se întâmplă mai departe |
|---|---|
| Documentul de intrare sau de ieșire, la înregistrare | Primește numărul din registru, cu scanul atașat. Registratura electronică |
| Un document deja înregistrat | Adăugați foi oricând, cu previzualizare. Registratura electronică |
| Proiectul de hotărâre și dispoziția | Actul intră în fluxul hotărârilor și dispozițiilor. Fișierele se pot publica în portalul Monitorului Oficial Local; la dispoziție alegeți dacă se publică. Hotărâri și dispoziții |
| Cererea de urbanism, scanată la registratură | Cu modulul de urbanism, dosarul se deschide din documentul înregistrat și primește numărul și data lui. Din dosar, documentul cu scanul se deschide cu „Deschide în registratură”. Urbanism |
| Documentele de ieșire, pentru poștă | Același document, bifat, intră în borderoul de recomandate, în etichete și în confirmările de primire. Scrisoarea se descarcă în Word, cu adresa așezată pentru plicul cu fereastră. Funcția se pornește pe primărie. Borderoul de poștă |
Merge la noi?
- Scanarium merge pe calculatoare cu Windows 10 sau 11, pe 64 de biți.
- Scanarium lucrează cu scanerele pe care Windows le vede prin driverele obișnuite (WIA sau TWAIN) și cu copiatoarele multifuncționale din rețea compatibile eSCL. Dacă nu sunteți siguri, scrieți-ne ce scaner aveți.
- Dacă Windows nu vede scanerul, întâi se instalează driverul producătorului.
- Doi colegi pot folosi același scaner: cât timp unul scanează, celălalt vede cine lucrează cu scanerul și așteaptă să termine.
Siguranța
- Scanarium lucrează doar pe calculatorul pe care e instalat și nu se vede în rețea.
- Dintre site-urile de pe internet, doar primarium.ro poate porni scanerul.
- Nu păstrează pe calculator parole sau chei de acces.
- Actualizările automate sunt verificate cu semnătură digitală înainte de instalare.
Instalarea, fără informatician
- Cereți Scanarium din aplicație: în registratură apăsați „Scanează”. Dacă Scanarium nu e instalat, se deschide cererea. Scrieți ce scaner aveți și vă trimitem programul de instalare.
- Porniți programul de instalare. Windows cere acordul unui administrator al calculatorului (parola lui, dacă nu lucrați pe un cont de administrator).
- Apăsați „Continuă” până apare „Instalează”, apoi „Instalează” și, la final, „Finalizează”.
- Se deschide pagina Scanarium: alegeți scanerul, prin cablu sau din rețea, și apăsați „Conectează”.
- Prima dată, browserul vă întreabă dacă primarium.ro poate vorbi cu programele de pe calculator: apăsați „Permite” („Allow”, dacă browserul e în engleză).
- Dacă permisiunea a fost blocată, butonul de scanare devine roșu și vă spune ce e de făcut.
- Scanarium pornește singur odată cu calculatorul.
Când apare o versiune nouă, Scanarium se actualizează singur; Windows poate cere atunci din nou acordul administratorului.
Limite
- Scanarium merge doar pe Windows. Pe telefon, butonul de scanare nu apare.
- Pe celelalte dispozitive atașați fișierele ca până acum.
Registratură cu Scanarium pentru primăria dumneavoastră
Scanarium este o opțiune a modulului de registratură. Primiți oferta în 24 de ore. Preluarea datelor și instruirea sunt incluse. Cererea de ofertă nu vă obligă să semnați un contract.
Sunteți deja client? Cereți Scanarium din aplicație, din registratură.